Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003
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Gentile Signore/a,
Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: gestione del rapporto associativo con registrazione su database online, per il perseguimento degli scopi della nostra organizzazione che se ne servirà ad esempio per invio newsletter informative, inviti a nostre attività svolte secondo le finalità del nostro statuto, auguri di Natale, Pasqua e raccolta fondi.
2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: manuale ed informatizzato
3. Il conferimento dei dati è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto con la nostra Associazione.
4. I dati degli Associati Emmaus, dei Volontari e di coloro che hanno regolari contatti con la nostra organizzazione non saranno oggetto di diffusione mentre i dati degli utenti dei nostri servizi potranno essere conosciuti parzialmente, solo rispetto ai responsabili dei gruppi e all’attività svolta da ciascun gruppo. Questo perché ne diamo comunicazione sul sito internet della nostra Associazione.
Il trattamento riguarderà anche taluni dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili".
Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante n. 3/2005, ha le seguenti finalità: far conoscere le attività svolte dalla nostra Associazione o svolti da altri Enti in collaborazione con essa.
Sarà effettuato con le seguenti modalità: sul sito internet (www.emmaus-associazione.org) nella sezione Relazioni annuali, I nostri appuntamenti, Calendario delle attività.
La informiamo che il conferimento di questi dati è facoltativo, ma l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto con la nostra Associazione.
5. Il titolare del trattamento è: Associazione Emmaus (Volontariato Onlus), sede legale Via Durini 9 - 20100 Milano
6. Il responsabile del trattamento è Adele Delfino, Presidente in carica Associazione Emmaus - Via Lomellina 56 - 20133 Milano
7. Il Consiglio direttivo dell’Associazione, ai sensi dell’art. 24 comma 1, lett h), ha stabilito con propria delibera n. 1 del 2006 che il trattamento dei dati personali dei soggetti che hanno con l’Associazione Emmaus contatti regolari, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall'atto costitutivo e dallo statuto, sarà effettuato con le seguenti modalità: i soggetti saranno registrati in modo manuale ed informatico su database online con password segreta. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili" né "giudiziari"; ed il trattamento stesso conserverà carattere meramente interno.
I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione
8. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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